Tillidsrepræsentant
på det offentlige område

Inden en ny medarbejder ansættes, skal du som tillidsrepræsentant have forhandlet og godkendt løn og ansættelsesvilkår. Det er en overenskomstmæssig pligt, som alle offentlige arbejdsgivere skal efterleve. En aftale, der er indgået uden din involvering, er derfor i strid med overenskomsten.

Når den nye medarbejder er blevet ansat, skal du indsende aftalebilaget om løn/lønskema til Konstruktørforeningen.

Læs om lønforhandlinger.

I mange tilfælde vil du også skulle sidde i ansættelsesudvalget. Det er dog ikke en ubetinget ret.

Det er vigtigt, at du som tillidsrepræsentant er med til at sikre, at den nye medarbejder kommer godt i gang på arbejdspladsen og føler sig velkommen blandt kollegaerne.

I den forbindelse opfordrer vi til, at du orienterer den nye medarbejder om betydningen af og fordelene ved at være medlem af Konstruktørforeningen. Jo flere medlemmer der er på arbejdspladsen, jo stærkere står du som tillidsrepræsentant.

Få gode råd til samtalen med nye medarbejdere.

Du er talsperson for de kollegaer, der er medlemmer af Konstruktørforeningen.

Som tillidsrepræsentant har du dermed både ret og pligt til at fremsætte ønsker mv. på vegne af de kollegaer, der er medlemmer af foreningen.

Du har også ret og pligt til at bistå medlemmer i forbindelse med konkrete sager og udfordringer, som de måtte have på arbejdspladsen.

De offentlige overenskomster indeholder krav om, at du som tillidsrepræsentant skal deltage ved svære samtaler med kollegaer, der er medlemmer af Konstruktørforeningen. Det kan fx være syge- eller fraværssamtaler, tjenstlige samtaler eller samtaler om afskedigelse.

Vi anbefaler, at du som udgangspunkt altid ringer og taler med din kontaktperson i Konstruktørforeningen forud for samtalen. Er samtalen en tjenstlig samtale om en forestående afskedigelse eller bortvisning, vil det som udgangspunkt være en juridisk konsulent fra Konstruktørforeningen, der deltager i samtalen.

Generelt gælder følgende gode råd, når du deltager som bisidder:

Inden samtalen

Du har krav på at modtage alt relevant materiale fra arbejdsgiveren forud for samtalen. Har du ikke modtaget materialet uopfordret, bør du udsætte samtalen, indtil du har modtaget det og haft tilstrækkelig tid til at sætte dig ind i materialet.

Det er en god idé at forklare din rolle for din kollega inden samtalen. Lav på den baggrund en tydelig forventningsafstemning, så både du og din kollega er helt klar over, hvem der gør hvad under samtalen.

Under samtalen

Er du med som bisidder, er det din rolle at lytte og assistere din kollega, uden at du tager over. Du skal ikke skrive referat, for det er arbejdsgiverens ansvar. Derimod bør du tage noter, så du bagefter kan huske, hvordan du oplevede mødet. Det er ikke sikkert, at du er enig i arbejdsgiverens referat.

Derudover skal du være opmærksom på følgende:

• Sikre, at relevante regler overholdes
• Stille opklarende spørgsmål
• Foreslå en pause, hvis du har behov for at vende situationen med medarbejderen, inden væsentlige beslutninger træffes. Her har du også mulighed for at ringe til din kontaktperson i Konstruktørforeningen.
• Foreslå et nyt møde, hvis mødet kører fast

Efter samtalen

Efter samtalen er det vigtigt, at du gør følgende:

• Taler med medarbejderen om, hvordan mødet gik, og hvad næste skridt kan være
• Kontrollerer arbejdsgiverens referat og vurderer, om det svarer til det, du som bisidder oplevede. Du har altid ret til at kommentere referatet og få dine kommentarer ført til referat, hvis I ikke er enige om udlægningen af mødet.

Husk, at du som tillidsrepræsentant har tavshedspligt og ikke må referere noget af det, der foregår før, under eller efter samtalen, til andre end den medarbejder, der er genstand for samtalen.

Som tillidsrepræsentant i det offentlige er det altid dig, der forhandler løn på kollegaernes vegne. Det gælder – i modsætning til andre opgaver – også kollegaer, der ikke er medlemmer af Konstruktørforeningen. Dog forhandler en konsulent i Konstruktørforeningen løn for dig og for ledere.

Alle medarbejdere har krav på en årlig lønforhandling.

Reglerne i overenskomsterne om, hvordan og hvornår lønforhandlingen skal foregå, varierer lidt mellem staten, regionerne og kommunerne:

• Stat og regioner: Arbejdsgiveren skal én gang om året indkalde til lønforhandling.
• Kommuner: Der er ingen særlige regler om tidspunktet for lønforhandlingen eller om, hvem der skal indkalde til den.

Derfor bør du som tillidsrepræsentant være særligt opmærksom på at opfordre arbejdsgiveren til at indkalde. Det kan være en god idé at etablere en fast procedure, som sikrer, at det sker hvert år.

I den forbindelse er det vigtigt at vide, at du er berettiget til selv at indkalde til lønforhandling. Har du udfordringer i forbindelse med dette, anbefaler vi, at du ringer til din kontaktperson i Konstruktørforeningen.

Der vil ofte være en supplerende procedureaftale med den konkrete kommune, region eller myndighed om, hvordan lønforhandlingen rent praktisk skal foregå. Er du i tvivl om, hvorvidt det er tilfældet, så spørg din leder eller HR-afdelingen.

Rent praktisk vil der i forbindelse med forhandlingerne typisk være en procedure, hvor medarbejderne selv indstiller forslag til deres egen løn inden for visse rammer. Det danner grundlag for dine forhandlinger.

Du har, uanset om du er ansat i en kommune, en region eller i staten, altid ret til at få udleveret alt relevant materiale fra arbejdsgiveren, herunder lønoplysninger mv., som du har brug for til lønforhandlingerne. Du har ret til materialet, når du har behov for det. Det kan altså ikke begrænses til fx én gang årligt.

Nedenfor finder du relevant lønmateriale og statistik for konstruktører. Du er altid velkommen til at kontakte Konstruktørforeningen for yderligere information.

Se lønstatistik for bygningskonstruktører.

Det vil ofte være i både arbejdsgiverens og medarbejdernes interesse at forhandle lokalt om forhold, som er relevante for netop din arbejdsplads. Det kan fx være ret til hjemmearbejde, rådighed, pauser, arbejdstidens placering inden for rammerne af overenskomsten, fleksaftaler mv.

Disse aftaler vil ofte gælde på tværs af medarbejdergrupper. Det betyder, at tillidsrepræsentanter for andre medarbejdergrupper også indgår i forhandlingerne.

Vi anbefaler, at du gør følgende:

• Har en dialog med dine kollegaer før, under og efter forhandlingen om ønsker til aftalens indhold mv.
• Sørger for en god dialog og koordinering med tillidsrepræsentanter fra de andre forbund.
• Sparrer med din faste kontaktperson i Konstruktørforeningen.

Send aftalen til gennemgang hos os, inden du godkender den lokalt. Alle aftaler skal også sendes til Konstruktørforeningen, når de er indgået.

Det er en kerneopgave for tillidsrepræsentanter at sørge for, at overenskomsten overholdes.

Arbejdsgivere har som udgangspunkt også en intention om, at de indgåede aftaler overholdes. Lederes manglende kendskab til overenskomsten kan imidlertid føre til, at den alligevel ikke overholdes.

Det er derfor en vigtig opgave, som du som TR løbende skal være opmærksom på.

Du skal blandt andet reagere i følgende situationer:

• En kollega ønskes indplaceret på et lønniveau under overenskomsten
• Du bliver opmærksom på, at der er indgået en aftale uden din involvering som tillidsrepræsentant
• En kollega ikke får betalt overarbejde efter overenskomstens bestemmelser

Oplever du en situation, hvor du mistænker, at overenskomsten ikke er overholdt, har du pligt til at reagere over for arbejdsgiveren.

Vi anbefaler, at du først kontakter din faste kontaktperson i Konstruktørforeningen, som kan hjælpe med at forberede en henvendelse til arbejdsgiveren.

MED-udvalg i kommuner og regioner og samarbejdsudvalg (SU) på statslige arbejdspladser har en vigtig opgave med at sikre, at medarbejderne får information og medindflydelse på arbejdspladsens organisatoriske udvikling og drift.

Udvalgenes konkrete sammensætning og opgaver aftales lokalt. På lønmodtagersiden er det typisk tillidsrepræsentanter, der deltager. Hvis du er interesseret i at deltage i et udvalg, kan du høre nærmere hos HR-afdelingen eller en fællestillidsrepræsentant.

TRIO er et samarbejdsorgan, som man har mulighed for at oprette i kommunerne. Det er et samarbejde mellem ledelsen, arbejdsmiljørepræsentanten (AMR) og tillidsrepræsentanten (TR), som supplerer SU og arbejdsmiljøarbejdet. Hvis du er interesseret i at deltage, kan du høre nærmere hos HR-afdelingen eller en fællestillidsrepræsentant.

Din position som TR styrkes, jo flere af dine kollegaer der er medlemmer af Konstruktørforeningen. For mange kan det dog være en svær og grænseoverskridende opgave at optræde som “sælger” af medlemskab.

I Konstruktørforeningen forventer vi ikke, at du skal optræde som sælger. Men vi vil gerne hjælpe dig med at tage dialogen med kollegaerne om fordelene ved at være medlem. Det gavner både dine kollegaer, Konstruktørforeningen og dig selv.

Det er vigtigt, at du tager dialogen på din egen måde, så du kan være dig selv og føle dig godt tilpas i rollen.

Vi har samlet materialer og gode råd, der kan hjælpe dig godt i gang.

Find den overenskomst, der gælder på din arbejdsplads.

Hvis du har brug for overblik over din overenskomst eller har yderligere spørgsmål, kan du altid kontakte din faste kontaktperson.

Der kan også være supplerende lokale aftaler på din arbejdsplads. Dem kan du få hos en fællestillidsrepræsentant, HR eller din leder.

Du har ret til at udføre dine TR-opgaver i arbejdstiden. Det gælder de opgaver, der er omtalt her på siden.

Det er en god idé at tage en dialog med din leder om dette. Du kan med fordel tilrettelægge dit TR-arbejde, så det påvirker dine øvrige arbejdsopgaver mindst muligt.

Din leder kan dog ikke nægte dig at udføre det nødvendige arbejde som tillidsrepræsentant i arbejdstiden.

Konstruktørforeningen udbyder i samarbejde med AC en tillidsrepræsentantuddannelse for nye tillidsrepræsentanter. Uddannelsen består af i alt ni kursusdage og nogle onlinesessioner. Her får du en grundig indføring i de grundlæggende opgaver, du skal varetage som tillidsrepræsentant, herunder din rolle som aftalepart og lønforhandler.

Hvert år afholder Konstruktørforeningen et todages TR-seminar med aktuelle temaer.

Vi anbefaler, at du deltager i seminaret og efterfølgende holder dig opdateret gennem kurser og netværk.

Se aktuelle kurser for tillidsrepræsentanter.

Du har ret til at få fri i forbindelse med TR-uddannelse. Du bør altid tage en dialog med din leder om dette og forsøge at tilrettelægge arbejdet, så det påvirker dine øvrige arbejdsopgaver mindst muligt.

Din leder kan dog ikke nægte dig at deltage i relevante kurser arrangeret af Konstruktørforeningen.

Som tillidsrepræsentant modtager du et vederlag for dit arbejde som tillidsrepræsentant.

Størrelsen af vederlaget aftales lokalt og ligger typisk mellem 500–2.000 kr. om måneden.

Som tillidsrepræsentant må du ikke blive straffet for dit arbejde som TR.

Der skal derfor være tvingende årsager til, at en arbejdsgiver kan afskedige en tillidsrepræsentant.

Det betyder, at du som tillidsrepræsentant har en ekstra beskyttelse mod afskedigelse. Særligt i situationer, hvor arbejdsgiveren omstrukturerer eller nedlægger en række stillinger, gælder det normalt, at tillidsrepræsentanten ikke kan omfattes af en afskedigelse.

Det er dog vigtigt at understrege, at du som tillidsrepræsentant er underlagt de samme almindelige pligter som dine kollegaer i forhold til fremmøde, arbejdsindsats, loyalitet osv. Du har derfor ikke en særlig beskyttelse, hvis du overtræder disse forpligtelser.

Hvis du afskediges, kan afskedigelsen anfægtes ved voldgift. Hvis det vurderes, at afskedigelsen var uberettiget, kan du enten genansættes eller modtage en godtgørelse.

Hvis du som tillidsrepræsentant kommer i en situation, hvor afskedigelse kan komme på tale, anbefaler vi, at du straks kontakter din kontaktperson i Konstruktørforeningen.

Som tillidsrepræsentant har du en fast konsulent som kontaktperson i Konstruktørforeningen. Her kan du sparre og få råd og vejledning om alle opgaver, der knytter sig til din rolle som tillidsrepræsentant.